Ons team bij Art Collection International bestaat uit een toegewijde groep van 8 productiemedewerkers. Die er voor zorgen dat onze inlijstingen van uitmuntende en hoogwaardige kwaliteit zijn. Ons sales, collecties & design-team ondersteunt onze klanten met op maat gemaakte collecties en zorgt ervoor dat het proces van bestelling tot levering soepel verloopt. Samen zorgen we ervoor dat we als NL marktleider in de wanddecoratie sector kunnen blijven leveren met de hoogste standaard in service en productkwaliteit.
Om onze groei en digitale transformatie voort te zetten, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die ons hierbij kan versterken.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker vervul je een cruciale rol in de dagelijkse operatie van ons bedrijf. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat uit:
Financiële administratie
- Verwerken van facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Beheren van voorraadadministratie en transportlogistiek.
- Ondersteuning bij het opstellen van financiële rapportages.
Klantenservice en communicatie
- Aannemen, verwerken en doorzetten van inkomende telefoongesprekken, e-mails en post.
- Ontvangen van klanten en relaties (op locatie) en hen adviseren over onze collecties
- Fungeren als het aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
- Ondersteuning commerciële activiteiten
Beheer en ondersteuning
- Onderhouden van het backoffice systeem, inclusief ons B2B klantenportaal.
- Beheer van onze social media kanalen om onze online zichtbaarheid te vergroten.
- Administratieve ondersteuning bij evenementen zoals vakbeurzen en exposities.
- Contact met onze leveranciers
Wat breng je mee?
- Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau heeft.
- Minimaal één jaar ervaring als Administratief medewerker of in een soortgelijke functie.
- Kennis heeft van financiële administratie en systemen (ervaring met boekhoudsoftware is een pré).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit, zowel in het Nederlands als Engels.
- Goed georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig is.
- Affiniteit en ervaring in fotobewerking voor social media is een pré.
Wat bieden wij?
- Een dynamische en flexible werkomgeving met enthousiaste collega’s.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
- Goed salaris en eindejaarsbonus.
- Mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze digitale transformatie.
Info
- Fulltime: 40 uur p/w.
- Startdatum: per direct of in overleg.
- Locatie: Abcoude, 1 minuut lopen vanaf het station of gratis parkeren.
Ben jij de betrokken en proactieve collega die we zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar ron@artcol.nl onder vermelding van “Vacature Backoffice Medewerker”.
Soort dienstverband: Fulltime
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek